Base Jurídica:RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Reglamento General de Protección de Datos: Ley 9/2014, de 9 de mayo, General de Telecomunicaciones.
Finalidad del tratamiento: Gestión y evaluación de las brechas de seguridad notificadas por los responsables de tratamiento.
Colectivo de Interesados: Personas físicas, incluidas las representantes de personas jurídicas.
Categoría de los datos: Nombre y apellidos, dirección, firma y teléfono. Puesto en la Empresa a la que representa.
Categoría destinatarios: No están previstas comunicaciones de datos excepto por obligaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos o Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.
Transferencia Internacional: No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazo de Supresión Previstos: Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Medidas de Seguridad: Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento. Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos.
Base Jurídica: RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del Tratamiento. Reglamento General de Protección de Datos.
Finalidad del tratamiento: Gestión y realización del servicio solicitado por el interesado.
Colectivo de Interesados: Personas físicas, incluidas los/as representantes de personas jurídicas.
Categoría de los datos: Nombre completo, dirección, email, firma y teléfono.
Categoría destinatarios: No están previstas comunicaciones de datos por obligaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Transferencia Internacional: No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazo de Supresión Previstos: Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver la solicitud del ejercicio de los derechos.
Medidas de Seguridad: Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento. Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos.
Base Jurídica: RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. Reglamento General de Protección de Datos.
Finalidad del tratamiento: Envío de información promocional, novedades y otra información relacionada con nuestra entidad.
Colectivo de Interesados: Clientes, Empleados, o cualquier persona física interesada en recibir información continuada sobre nuestra entidad y nuestros servicios.
Categoría de los datos: Nombre y apellidos, dirección, firma y teléfono. Puesto en la Empresa a la que representa.
Categoría destinatarios: No están previstas comunicaciones de datos excepto por obligaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos o Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.
Transferencia Internacional: No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazo de Supresión Previstos: Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Medidas de Seguridad: Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento. Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos.
GESTION DE CONSULTAS POR DIFERENTES MEDIOS (WEB, MAIL, TELEFONO)
Base Jurídica: RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. Reglamento General de Protección de Datos.
Finalidad del tratamiento: Registro y gestión de las consultas formuladas por los interesados.
Colectivo de Interesados: Personas físicas que dirijan consultas a nuestra entidad.
Categoría de los datos: Nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, motivo de la consulta y teléfono.
Categoría destinatarios: No están previstas comunicaciones de datos.
Transferencia Internacional: No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazo de Supresión Previstos: Se conservarán durante el tiempo necesario para la tramitación y respuesta de la consulta.
Medidas de Seguridad: Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos.
TAREAS ADMINISTRATIVAS DERIVADAS DE LOS SERVICIOS PRESTADOS
Base Jurídica: RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales. Reglamento General de Protección de Datos.
Finalidad del tratamiento: Gestión y realización del servicio solicitado por el interesado.
Colectivo de Interesados: Personas físicas, incluidas las representantes de personas jurídicas, que soliciten un servicio a la empresa.
Categoría de los datos: Nombre y apellidos, dirección, población, provincia, dirección de correo electrónico, teléfono, DNI/CIF/Documento identificativo
Categoría destinatarios: Colaboradores (empresas de transporte, asesores fiscales). Administraciones públicas con competencias.
Transferencia Internacional: No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazo de Supresión Previstos: Se conservarán durante el tiempo necesario para la realización del servicio y posteriormente el tiempo necesario para cumplir las obligaciones en materia fiscal y contable.
Medidas de Seguridad: Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento. Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos.
Base Jurídica: RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Reglamento General de Protección de Datos. Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria Ley 34/2015, de 21 de septiembre de modificación parcial de la Ley 58/2013 de 17 de diciembre.
Finalidad del tratamiento: Gestión de la facturación derivada de la venta de nuestros productos y/o prestación de servicios a nuestros clientes.
Colectivo de Interesados: Personas Físicas (Clientes).Personal propio (Empleados)
Categoría de los datos: Nombre y Apellidos, DNI o Documento Identificativo, Dirección, Población, Provincia, N.º. de Cuenta.
Categoría destinatarios: Colaboradores Externos en Materia Fiscal y Contable (Asesoría). Órganos de la Agencia Estatal de Administración Tributaria. Bancos o Entidades de Crédito.
Transferencia Internacional: No está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE
Plazo de Supresión Previstos: Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones atribuidas al responsable en materia Fiscal y Contable y posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones según la Ley General Tributaria aplicable, en lo relativo al plazo de conservación.
Medidas de Seguridad: Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento. Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos.
Base Jurídica: RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Reglamento General de Protección de Datos. Reglamento General de Protección d datos. Ley 31/1995 de 8 de noviembre de Prevención de Riesgos Laborales .
Finalidad del tratamiento: Desarrollar la política y obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales
Colectivo de Interesados: Empleados.
Categoría de los datos: Nombre y Apellidos, DNI o Documento Identificativo, Dirección, Población, Provincia, N.º seguridad social o Mutualidad, firma, categoría profesional.
Categoría destinatarios: Entidad que gestiona la Mutua de accidentes, Entidad encargada de la Gestión Laboral, Servicio de Prevención de riesgos laborales, Inspección de Trabajo, Instituto Nacional de seguridad e Higiene en el trabajo (INSHT).
Transferencia Internacional: No está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE.
Plazo de Supresión Previstos: Se conservarán durante la relación laboral entre ambas partes y posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones en materia laboral.
Medidas de Seguridad: Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento. Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos.
Base Jurídica: RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales. Reglamento General de Protección de Datos.
Finalidad del tratamiento: Gestión propia de los empelados desde el momento en que forman parte contractual de la Empresa hasta que cesa su actividad. Gestión de nóminas, bajas, control horario, absentismo y tareas administrativas relacionadas con el tratamiento de datos de los empleados.
Colectivo de Interesados: Empleados.
Categoría de los datos: Nombre y Apellidos, DNI o Documento Identificativo, Dirección, Población, Provincia, N.º seguridad social o Mutualidad, firma, categoría profesional, fecha nacimiento, Salud, salario, N.º de cuenta, Estudios.
Categoría destinatarios: Organismos competentes de la Administración de la Seguridad Social, Órganos de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria, Bancos y Entidades de crédito, Compañías de Seguros, Colaboradores en Materia Laboral.
Transferencia Internacional: No está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE.
Plazo de Supresión Previstos: Se conservarán durante exista la relación laboral entre ambas partes y posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones en materia Laboral. Nóminas 5 años, boletines de cotización SS 4 años, Contrato laboral 4 años, infracciones laborales 3 años. Según Art.21 RD legislativa 5/200.
Medidas de Seguridad: Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento. Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos.
Base Jurídica: RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. Reglamento General de Protección de Datos.
Finalidad del tratamiento: Gestión de la bolsa de trabajo formada por los diferentes Currículums recogidos.
Colectivo de Interesados: Personas Físicas (Interesados en trabajar con nosotros). Personal propio (Empleados).
Categoría de los datos: Nombre y Apellidos, DNI o Documento Identificativo, Dirección, Población, Provincia. En algunos casos, fotografías autorizadas con consentimiento.
Categoría destinatarios: A otras clínicas que forman parte del grupo Ziving.
Transferencia Internacional: No está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE.
Plazo de Supresión Previstos: Se conservarán durante 1 año mientras el interesado no indique lo contrario.
Medidas de Seguridad: Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento tanto físico como automatizado, implantando todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento. Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente del Análisis de riesgos.
Base Jurídica: RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. Reglamento General de Protección de Datos.
Finalidad del tratamiento: Gestión administrativa y comercial de los proveedores.
Colectivo de Interesados: Proveedores.
Categoría de los datos: Nombre y Apellidos, DNI o Documento Identificativo, Dirección, Población, Provincia, Cta. Bancaria.
Transferencia Internacional: No está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE.
Plazo de Supresión Previstos: Se conservarán mientras que exista una relación comercial y/o contractual y el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones atribuidas al responsable en materia Fiscal y Contable y posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones según la Ley General Tributaria aplicable, en lo relativo al plazo de conservación.
Medidas de Seguridad: Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento tanto físico como automatizado, implantando todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento. Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente del Análisis de riesgos.
Base Jurídica: RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. RGPD: 6.1e) EL tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. La ley 4/2015, de Protección de la Seguridad Ciudadana. Reglamento General de Protección de Datos.
Finalidad del tratamiento: Garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones.
Colectivo de Interesados: Empleados, Clientes y Proveedores.
Categoría de los datos: Imágenes.
Categoría destinatarios: Empresa de seguridad colaboradora. Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado art. 2.2.d) del RGPD. Jueces y Tribunales art. 236 de la LO 6/1985, de julio, del Poder Judicial.
Transferencia Internacional: No está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE:
Plazo de Supresión Previstos: El artículo 6 de la Instrucción 1/2006, regula el plazo de conservación de las imágenes de videovigilancia a un plazo máximo de 1 mes para cumplir con tal finalidad, una vez cumplido dicho plazo las imágenes deberán cancelarse.
Medidas de Seguridad: Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento tanto físico como automatizado, implantando todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento. Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente del Análisis de riesgos.
Base Jurídica: RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. Reglamento General de Protección de Datos.
Finalidad del tratamiento: Gestionar el Presupuesto de los productos y servicios solicitados.
Colectivo de Interesados: Clientes.
Categoría de los datos: Nombre, CIF/NIF, email, dirección, Teléfono de contacto, dirección.
Categoría destinatarios: Empresas que solicitan presupuesto de nuestros productos y/o servicios.
Transferencia Internacional: No está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE.
Plazo de Supresión Previstos: Se conservarán mientras que exista una relación comercial y/o contractual y el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones atribuidas al responsable en materia Fiscal y Contable y posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones según la Ley General Tributaria aplicable, en lo relativo al plazo de conservación.
Medidas de Seguridad: Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento tanto físico como automatizado, implantando todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento. Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente del Análisis de riesgos.
Base Jurídica: RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. Reglamento General de Protección de Datos.
Finalidad del tratamiento: Gestión de las redes sociales de la empresa. Actividades de comunicación y promoción de la empresa a través de redes sociales y web
Colectivo de Interesados: Personas interesadas en estar conectados con la empresa.
Categoría de los datos: Nombre, email, dirección, Teléfono de contacto, dirección y algunos casos imágenes autorizadas con consentimiento.
Categoría destinatarios: Las propias de las redes sociales.
Transferencia Internacional: No hay transferencia internacional de datos:
Plazo de Supresión Previstos: Mientras exista una relación contractual, comercial o social con el interesado o mientras que el interesado no ejerza el derecho de cancelación de los datos.
Base Jurídica: RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales. Reglamento General de Protección de Datos.
Finalidad del tratamiento: Gestión y realización del pedido realizado por el interesado.
Colectivo de Interesados: Personas físicas, incluidas las representantes de personas jurídicas, que realicen un pedido en nuestra web.
Categoría de los datos : Nombre y apellidos, dirección, población, provincia, dirección de correo electrónico, teléfono, DNI/CIF/Documento identificativo.
Categoría destinatarios: Colaboradores (empresas de transporte, asesores fiscales). Administraciones públicas con competencias.
Transferencia Internacional: No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazo de Supresión Previstos: Se conservarán durante el tiempo necesario para la tramitación y entrega del pedido y posteriormente el tiempo necesario para cumplir las obligaciones en materia fiscal y contable.
Medidas de Seguridad: Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento. Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos.
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